Confidentialité
Vos renseignements personnels.
Comprendre les informations utilisées pour vous répondre, gérer les adhésions et préparer les événements.
Dernière mise à jour : 2 octobre 2026.
Qui contacter ?
Calgary Accueil est une association bénévole d’accueil francophone à Calgary. Pour toute question concernant vos renseignements personnels ou pour demander l’accès, la correction ou la suppression de renseignements vous concernant, écrivez à calgaryaccueil@gmail.com. Précisez le contexte de votre demande sans envoyer de pièce d’identité ni de renseignements sensibles dans votre premier message.
Lorsque vous nous contactez
Le formulaire demande votre nom, votre adresse e-mail, le sujet de votre demande et votre message. Votre mois d’arrivée est facultatif. Ces informations servent à comprendre votre demande et à vous répondre; le formulaire les transmet à la boîte e-mail de l’association.
Évitez d’y inclure des documents d’immigration, des renseignements médicaux, des numéros de carte bancaire ou d’autres informations sensibles.
Lorsque vous adhérez ou participez à un événement
Les adhésions recueillent les coordonnées et les informations nécessaires à la gestion de votre adhésion et de son paiement. Le règlement est traité par Stripe. Ne communiquez pas vos coordonnées bancaires dans le formulaire de contact.
Les inscriptions aux événements recueillent les informations demandées sur leur formulaire, notamment le nom, l’adresse e-mail, le téléphone et les renseignements relatifs aux participants. Elles servent à organiser l’événement et à communiquer avec les inscrits. Les champs obligatoires et les conditions de participation figurent sur le formulaire de chaque événement.
Lorsque vous rejoignez Petit +
Le formulaire Petit + recueille votre prénom et votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone mobile et la façon dont vous avez découvert la communauté. Votre profil et vos motivations sont facultatifs. L’acceptation des règles est enregistrée avec la version des règles présentée.
Ces informations servent à gérer les inscriptions et à mieux connaître les participants. Elles sont conservées dans WordPress, accessibles aux personnes autorisées à gérer les formulaires et exportables pour la gestion de l’association. Le système enregistre aussi la date, l’adresse IP et des informations sur le navigateur lors de l’envoi. Les données peuvent figurer dans les sauvegardes du site.
Après l’envoi, vous pouvez ouvrir le lien d’invitation WhatsApp. L’inscription sur le site ne vous ajoute pas automatiquement au groupe : vous décidez ensuite de le rejoindre dans WhatsApp. Votre numéro peut y être visible par les autres participants. WhatsApp applique sa propre politique de confidentialité. La newsletter reste facultative : seule la case newsletter cochée déclenche une demande d’inscription à Mailchimp, avec confirmation par e-mail pour les nouveaux abonnés. Votre choix est conservé avec votre présentation et la version du texte de consentement.
Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter
L’inscription à la newsletter est facultative et indépendante de l’adhésion à Calgary Accueil, des inscriptions aux événements et de Petit +. Vous pouvez vous inscrire avec le formulaire newsletter ou en cochant la case facultative lors de votre adhésion ou de votre inscription à Petit +. Seule votre adresse e-mail est transmise pour vous envoyer les nouvelles et les prochains rendez-vous de l’association. Une case non cochée ne crée aucune inscription et ne modifie pas une inscription existante.
Votre adresse est transmise à Mailchimp, notre service d’envoi de newsletters. Les nouveaux abonnés reçoivent un e-mail contenant un lien pour confirmer leur inscription. Si vous êtes déjà abonné(e) avec cette adresse, aucune inscription en double n’est créée. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment depuis le lien présent dans chaque newsletter, ou écrire à calgaryaccueil@gmail.com. Mailchimp gère les inscriptions, les confirmations et les désinscriptions et peut enregistrer des données techniques liées à ces opérations. Pour en savoir plus, consultez la politique de confidentialité de Mailchimp / Intuit.
Où circulent les informations ?
Les messages de contact sont transmis par le site à la boîte Gmail de Calgary Accueil. Les dossiers d’adhésion et d’inscription sont gérés dans WordPress, notamment avec MemberPress et les outils d’événements, et peuvent être exportés dans les fichiers de gestion de l’association. NaviiTech assure l’hébergement du site et Stripe traite les paiements.
La sauvegarde des formulaires Lite Connect de WPForms est activée. Elle prévoit une copie des entrées de formulaire sur les serveurs de WPForms, distincte des messages reçus par e-mail. Les informations du site peuvent également figurer dans ses sauvegardes.
Combien de temps les informations sont-elles conservées ?
Calgary Accueil n’a pas encore défini de calendrier uniforme de conservation pour les messages, les dossiers d’adhésion, les inscriptions aux événements et les présentations Petit +. Pour connaître la situation des renseignements vous concernant ou demander leur suppression, écrivez à calgaryaccueil@gmail.com.
WPForms indique une conservation d’un an pour les entrées sauvegardées par Lite Connect. Cette durée ne s’applique pas aux messages Gmail, aux exports ou aux autres sauvegardes de l’association.
Services techniques, traduction et archives
Le site utilise des services externes, notamment pour les paiements et la traduction. Certaines archives de la Gazette s’appuient sur Mailchimp. Le chargement de ces services peut transmettre des informations techniques à leurs fournisseurs.
Les sites de nos partenaires, les services de paiement et les autres destinations externes appliquent leurs propres règles de confidentialité. Vous pouvez gérer les cookies dans votre navigateur; leur blocage peut affecter certaines fonctionnalités.
Pour une question relative à une photographie publiée ou à vos coordonnées dans une archive, contactez-nous en indiquant la page concernée.
Vos demandes
Vous pouvez écrire à calgaryaccueil@gmail.com pour poser une question ou demander l’accès, la correction ou la suppression de renseignements vous concernant. Précisez le formulaire, l’adhésion ou l’événement concerné afin de faciliter la recherche. N’envoyez pas de document d’identité dans votre premier message.
Référence technique : documentation WPForms Lite Connect, consultée le 11 septembre 2026.
