Confidentialité
Vos renseignements personnels.
Comprendre les informations utilisées pour vous répondre, gérer les adhésions et préparer les événements.
Dernière mise à jour : 11 septembre 2026.
Qui contacter ?
Calgary Accueil est une association bénévole d’accueil francophone à Calgary. Pour toute question concernant vos renseignements personnels ou pour demander l’accès, la correction ou la suppression de renseignements vous concernant, écrivez à calgaryaccueil@gmail.com. Précisez le contexte de votre demande sans envoyer de pièce d’identité ni de renseignements sensibles dans votre premier message.
Lorsque vous nous contactez
Le formulaire demande votre nom, votre adresse e-mail, le sujet de votre demande et votre message. Votre mois d’arrivée est facultatif. Ces informations servent à comprendre votre demande et à vous répondre; le formulaire les transmet à la boîte e-mail de l’association.
Évitez d’y inclure des documents d’immigration, des renseignements médicaux, des numéros de carte bancaire ou d’autres informations sensibles.
Lorsque vous adhérez ou participez à un événement
Les adhésions recueillent les coordonnées et les informations nécessaires à la gestion de votre adhésion et de son paiement. Le règlement est traité par Stripe. Ne communiquez pas vos coordonnées bancaires dans le formulaire de contact.
Les inscriptions aux événements recueillent les informations demandées sur leur formulaire, notamment le nom, l’adresse e-mail, le téléphone et les renseignements relatifs aux participants. Elles servent à organiser l’événement et à communiquer avec les inscrits. Les champs obligatoires et les conditions de participation figurent sur le formulaire de chaque événement.
Où circulent les informations ?
Les messages de contact sont transmis par le site à la boîte Gmail de Calgary Accueil. Les dossiers d’adhésion et d’inscription sont gérés dans WordPress, notamment avec MemberPress et les outils d’événements, et peuvent être exportés dans les fichiers de gestion de l’association. NaviiTech assure l’hébergement du site et Stripe traite les paiements.
La sauvegarde des formulaires Lite Connect de WPForms est activée. Elle prévoit une copie des entrées de formulaire sur les serveurs de WPForms, distincte des messages reçus par e-mail. Les informations du site peuvent également figurer dans ses sauvegardes.
Combien de temps les informations sont-elles conservées ?
Calgary Accueil n’a pas encore défini de calendrier uniforme de conservation pour les messages, les dossiers d’adhésion et les inscriptions aux événements. Pour connaître la situation des renseignements vous concernant ou demander leur suppression, écrivez à calgaryaccueil@gmail.com.
WPForms indique une conservation d’un an pour les entrées sauvegardées par Lite Connect. Cette durée ne s’applique pas aux messages Gmail, aux exports ou aux autres sauvegardes de l’association.
Services techniques, traduction et archives
Le site utilise des services externes, notamment pour les paiements et la traduction. Certaines archives de la Gazette s’appuient sur Mailchimp. Le chargement de ces services peut transmettre des informations techniques à leurs fournisseurs.
Les sites de nos partenaires, les services de paiement et les autres destinations externes appliquent leurs propres règles de confidentialité. Vous pouvez gérer les cookies dans votre navigateur; leur blocage peut affecter certaines fonctionnalités.
Pour une question relative à une photographie publiée ou à vos coordonnées dans une archive, contactez-nous en indiquant la page concernée.
Vos demandes
Vous pouvez écrire à calgaryaccueil@gmail.com pour poser une question ou demander l’accès, la correction ou la suppression de renseignements vous concernant. Précisez le formulaire, l’adhésion ou l’événement concerné afin de faciliter la recherche. N’envoyez pas de document d’identité dans votre premier message.
Référence technique : documentation WPForms Lite Connect, consultée le 11 septembre 2026.
